Vaga De Assistente Administrativo Emprego Tempo Integral
25/12/2025 13:19 Administração, Finanças e Jurídico Tambaú 50 visualizações Referência: 476Detalhes do emprego
Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
Esse profissional será responsável pela emissão de notas fiscais quando os clientes retirarem os produtos, garantindo que todas as informações estejam corretas. Também será necessário manter contato com os clientes para agendar e coordenar a retirada dos produtos, assegurando um bom atendimento.
Outra função importante será organizar e acompanhar o transporte necessário para a retirada dos produtos, alinhando a logística e os prazos. O assistente também irá agendar exames ocupacionais, como admissionais, demissionais e periódicos, conforme as exigências legais e prazos internos.
O trabalho inclui a gestão da documentação admissional, que envolve solicitar, conferir e organizar os documentos necessários para a admissão de novos colaboradores. O assistente também irá planejar e executar o processo de integração dos novos funcionários, garantindo que se sintam ambientados desde o primeiro dia de trabalho.
É fundamental manter uma comunicação contínua com o escritório contábil para alinhamentos referentes ao departamento pessoal. O profissional também será responsável pela administração do sistema de ponto eletrônico, orientando os colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas à jornada e folha de pagamento.
Além disso, o assistente coordenará a entrega da cesta básica aos colaboradores, garantindo que a distribuição ocorra de acordo com os critérios estabelecidos. O controle financeiro também será parte das atividades, alimentando planilhas com dados sobre adiantamentos, salários e outras informações financeiras da equipe. Por fim, o assistente deverá preencher relatórios de notas fiscais periodicamente, assegurando a precisão dos dados informados.
Esse profissional será responsável pela emissão de notas fiscais quando os clientes retirarem os produtos, garantindo que todas as informações estejam corretas. Também será necessário manter contato com os clientes para agendar e coordenar a retirada dos produtos, assegurando um bom atendimento.
Outra função importante será organizar e acompanhar o transporte necessário para a retirada dos produtos, alinhando a logística e os prazos. O assistente também irá agendar exames ocupacionais, como admissionais, demissionais e periódicos, conforme as exigências legais e prazos internos.
O trabalho inclui a gestão da documentação admissional, que envolve solicitar, conferir e organizar os documentos necessários para a admissão de novos colaboradores. O assistente também irá planejar e executar o processo de integração dos novos funcionários, garantindo que se sintam ambientados desde o primeiro dia de trabalho.
É fundamental manter uma comunicação contínua com o escritório contábil para alinhamentos referentes ao departamento pessoal. O profissional também será responsável pela administração do sistema de ponto eletrônico, orientando os colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas à jornada e folha de pagamento.
Além disso, o assistente coordenará a entrega da cesta básica aos colaboradores, garantindo que a distribuição ocorra de acordo com os critérios estabelecidos. O controle financeiro também será parte das atividades, alimentando planilhas com dados sobre adiantamentos, salários e outras informações financeiras da equipe. Por fim, o assistente deverá preencher relatórios de notas fiscais periodicamente, assegurando a precisão dos dados informados.
